Aide au choix SIRH
Aide aux choix SIRH, logiciel RH : Audit RH préalable
Nous accompagnons les Directions des Ressources Humaines dans le choix de leurs logiciels RH, SIRH et prestataires d'externalisation RH.
Après une étude de cadrage permettant d'identifier et de cartographier :
- L'organisation (ressources, outils) et le mode de fonctionnement (processus de gestion RH) existant
- Le système d'information RH existant et les inter-actions avec le SI de l'entreprise
Nous élaborons une synthèse des forces et faiblesses de l'organisation RH (Nous intervenons sur les domaines suivants : Gestion de la paie et des temps, gestion des talents).
Nous travaillons sur des axes d'amélioration et vous proposons des scénarios d'optimisation des processus.
Les scénarios proposés intègrent une estimation financière, un macro planning projet et un dossier de retour sur investissement.
Aide aux choix SIRH, logiciel RH : Processus d'Appel d'offre
Notre démarche garantie une évaluation indépendante et mesurable des sociétés pré sélectionnées.
Nous prenons en charge le processus d'appel d'offre SIRH :
- Planification de l'appel d'offre
- Rédaction du dossier d'appel d'offre (cahier des charges, procédure de réponse, grilles d'évaluation)
- Pré sélection des prestataires à qui le dossier va être adressé (en concertation avec la DRH, présentation du marché visé)
- Dépouillement des réponses (notation en fonction de critères objectifs, définis conjointement avec la DRH en fonction des objectifs visés)
- Phase de sélection : Propositiion d'une short list de 2 à 3 prestataires
Aide aux choix SIRH, logiciel RH : Processus de sélection
La phase de sélection des prestataires vise à départager les prestataires retenus dans la short list :
- Analyse approfondie des propositions commerciales
- Analyse des contrats types et conventions de service
- Détermination des scénarios de démonstrations, exercice imposé pour les prestataires
- Organisation des rendez-vous de démonstration
- Evaluation finale (notation à partir des élements de réponse au dossier d'appel d'offre, des éléments financiers et contractuels, de la qualité des démonstrations, de la qualité du contact)
Le choix du prestataire retenu est effectué en concertation avec la DRH, nous vous proposons des indicateurs de mesure objectifs vous permettant d'évaluer la société, l'adéquation offre / besoins, l'offre financières, les engagements contractuels.
Aide aux choix SIRH, logiciel RH : Les livrables
- Audit RH - cartographie des processus et du SIRH
- Audit RH - Rapport de préconisation intégrant le ou les scénarios proposés (étude financières, planification, ROI)
- Dossier d'appel d'offre (cahier des charges, grilles d'évaluation, modalité du processus d'appel d'offre, calendrier)
- Scénarios de démonstration (Rédaction des scénarios imposés)